Privacy

Wij respecteren de privacy van bezoekers van de website en dragen er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. Verwerking van de persoonsgegevens gebeurt op een wijze die in overeenstemming is met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Platform Duurzaam Nederland verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

– Voor- en achternaam
– Bedrijfs- of organisatiegegevens
– Adresgegevens
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– Gebruikersnaam en inloggegevens
– IBAN-gegevens
– Bestanden die u zelf uploadt bij uw aanvraag (zoals foto’s, schetsen en bonnen)
– Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie en telefonisch contact

Onze website heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij zij toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via het contactformulier, dan verwijderen wij deze informatie.

• Om met u te communiceren

We gebruiken de informatie om met u te communiceren over de, voor u relevante, ontwikkelingen op de site. Daarnaast gebruiken we deze informatie om het gebruik van onze dienst mogelijk te maken (bijvoorbeeld om uw wachtwoord te herstellen) en om over geplande activiteiten te communiceren. Dit doen wij telefonisch, per mail en per post. Zodoende hebben wij contact- en adresgegevens nodig om deze berichtgeving mogelijk te maken.

• Om uw gegevens te beveiligen

We gebruiken sommige gegevens om andere gegevens van u te beveiligen. Denk hierbij aan de combinatie van e-mailadres en wachtwoord.

• Om gebruik te kunnen maken van alle functionaliteiten en diensten op de site

We gebruiken uw gegevens om uw account en het indienen van een subsidieaanvraag mogelijk te maken. Hierbij maken we onderscheid tussen informatie die algemeen zichtbaar is en informatie die wij verwerken in de backoffice om onze dienstverlening te kunnen verwezenlijken.

• Om onze financiële administratie vast te stellen

Wij werken samen met gemeenten en andere overheidsorganisaties en ontvangen hiervoor een financiële bijdrage. Om te kunnen factureren verwerken wij bedrijfs- en financiële gegevens. Voor de verwerking van de subsidieaanvragen verwerken wij tevens financiële gegevens.

• Om geaggregeerde statistieken aan gemeenten te geven

We maken geaggregeerde overzichten van de resultaten. Die verstrekken we aan gemeenten, om te evalueren. Die overzichten bevatten: het aantal bezoekers van de website, het aantal aangevraagde subsidies en de categorieën hiervan, de financiële tussenstand van de aangevraagde subsidies en zoekacties.

U deelt in de laatste stap van de subsidieaanvraag uw gegevens zelf met de gemeente voor het uitbetaalproces.

• Om back-ups te maken

We slaan een kopie van onze database op als back-up. Al onze back-ups worden versleuteld opgeslagen.

• Om uw aanvraag te behandelen

De gegevens die worden ingevuld tijdens de aanvraag worden gebruikt om de aanvraag te kunnen beoordelen. Bij een complexe aanvraag wordt zo nodig de gemeente bijgeschakeld en worden het adres en de betreffende aanvraaggegevens gedeeld.

Platform Duurzaam Nederland bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. De (persoons)gegevens die gedeeld worden door de subsidieaanvrager, blijven bewaard zolang toestemming wordt verleend door desbetreffende inwoner. Bij verwijdering van het profiel op de website, worden deze gegevens maximaal 2 jaar bewaard, voordat ze definitief verwijderd worden uit ons systeem. De persoonsgegevens, die wij bewaren om contact te kunnen blijven leggen met personen en instanties, worden maximaal 7 jaar bewaard.

Platform Duurzaam Nederland verstrekt uw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Platform Duurzaam Nederland blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

De website subsidieaanvragen.nl maakt gebruik van cookieloze, privacyvriendelijke statistieken (Umami). Hiervoor worden geen tracking-cookies geplaatst en is geen toestemming vereist.

De aanvraagomgeving (mijn.subsidieaanvragen.nl) gebruikt uitsluitend functionele cookies die nodig zijn om in te loggen en uw sessie te beveiligen. Er worden geen analytische of tracking-cookies geplaatst.

U kunt cookies altijd uitschakelen of verwijderen via de instellingen van uw browser.

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken, bezwaar te maken tegen de verwerking, de verwerking te laten beperken en uw gegevens te laten overdragen. U kunt een verzoek indienen via het contactformulier. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, kunnen wij om aanvullende verificatie vragen. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Indien u uw subsidieaanvraag heeft ingediend bij de gemeente, informeren wij de desbetreffende gemeente. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Platform Duurzaam Nederland neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Daarom hebben we een Coördinated Vulnerability Disclosure (CVD) beleid geïmplementeerd. Op de website van Platform Duurzaam Nederland leest u het gehele CVD-beleid.

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 12 februari 2026.